いい加減しつこいハナシになりますが、地元の商工会青年部で、今年度は「庶務」なる役をやらせていただいております。
実際、商工会関係で活動をやるようになってからわずか１年ってことで、場数とか、そう言う面では大きくハンデがあるんですが、そういうのが「三役」という役に入りまして・・・どうなっちゃうのかなぁ？・・・って感覚での総会編であります・・・
で、この、総会ってヤツをを仕切るのが、「総務広報委員会」という所になるわけですが、あれ？・・・たしか、σ(^_^)は去年その委員会だったような（笑）
記憶じゃ、去年の総会は・・・なぁんにもその手のミーティングをやった記憶がない（爆） 後日わぁったハナシですが、その時の担当副部長も、委員長もその手の場数が全然違うそうで、結構余裕コイて流れていったみたいなんですね（笑）
有賀さんは、コレやってね♪ で大体ＯＫでしたしねぇ（笑）
さて、今回、そう言う面では、日々ミーティングの招集がかかり、結構ビビるわ疲れるわで、泣き言も入るような有様ではありましたが、すごく良い勉強になったなぁってのは間違いないんですね♪
ってことで、端で見ると、「シャンシャンで終わりだべ？」って感じの会議ネタの裏方ネタをちとばらしちゃいますね（笑）
総会関連でミーティングが始まったのが４月頃だと思います・・・
ウチの商工会青年部の総会は、部長が毎年替わるということで、やっぱり新部長のセレモニー的なトコもありまして、部長として、こういうのやってみたい・・・ってのが出せるトコなんですね♪
そう言う面で、あれこれやりとりをすることになるんですが・・・
とりあえず、総会に関しては、部長の引継関係がメインになります。
あと、その後の懇親会ってヤツも、新役員のカラーを思いっきり出しやすいトコでありまして、そこでどういう段取りをするか？・・・なんてのもキマってきます。
で、コンパニオンはどうしようかぁ？・・・
メンバーにはコッテコテなヒトもいまして、おねぇちゃんを戦慄させちゃうほどのツワモノも居たりします（笑）
ってことで、打たれ強い子が居るトコや、武勇伝を知られてないトコ（笑）を当たるようになるんですが、私がかねて出席してきたトコで、かなりキョ〜レツなヒトをなんとか持ちこたえたというトコがありまして（笑）
タマタマちゃんで撮影したその時の映像をメンバーに見せたら・・・ココなら相当なことしても大丈夫そうだねぇ（笑） ってことで、早速そこから女の子を手配することにしました。
総会も近くなり、そろそろテーブルの配置などの段取りとして、５月の７日にいろいろやってみることになりました。
このときに、コンパニオン屋さんの社長さんも見える予定（総会→懇親会の流れで動いて貰う都合があったもんで）だったんですが、寝込んじゃってダメ（o_ _)oぱたっ
翌日にお会いするってことでその辺の問題はクリアしてたんですが、おねぇさんが動く為の段取りはしっかりやっておかないと・・・
総会から懇親会に進行していく際、通例として立食というカッコウにしてたんですが、前回の実績として、案外落ち着かない、セレモニーをやってても見てる人が少ないとか問題があり、今回、青年部の「花咲計画委員会」が発端となって発展していった「さくら産品」ってヤツができ、コレを試してみようよ♪という流れにもなり、メインとして、「さくら弁当」ってヤツを出してみようといコトになりましたため、立食じゃうまくないという都合もあり、着席のスタイルにすることになりました。
さて、前例がない（ってか、メンバー知る限りはないみたい）この作戦、カギはテーブルと椅子の移動になったりします。
どう並べるとうまくいくか？・・・出席者がどのくらいなのか？・・・なんてのもあるんですけど・・・
まぁ、７日というと、総会の３日前って事もあり、来賓の数、青年部の出席予定の数も結構わかるようになっておりまして、本番に近い段取りができました。
テーブルの向きはこっちの方がいいとか、このテーブルとこの辺の椅子を排出して、こうならべる・・・と♪
で、この一角を○○さんが仕切って、おんじゃ、あの一角は私が仕切りますd(^-^)ねっ！ って感じで、移動の練習までやっちまいました♪
ウェルカムドリンクコーナーなんてのも作ったので、そこにコンパニオンのおねぇさんをお願いして・・・と♪
そんな感じで流れがキマったのが２３時・・・う〜ん・・・手間かかるハナシだよなぁ・・・
翌日の夕方、コンパニオン屋さんの社長さんとその辺の打ち合わせをして、ウェルカムドリンクの支度をしてもらって、余裕あるようならテーブルの配膳のお手伝いをお願いする・・・その後はメンバーが指示できるので流れに任せて貰って♪ って感じであらましＯＫ・・・
さて、５月１０日の当日・・・青年部メンバーは、１７：３０集合だったわけなんですが、夕方に「集金」だぁ？・・・ もお、快速進行でおしごと先に集金してきまして総会の会場へ・・・
まぁ、大急ぎだったので、会場の「逗子市商工会館」に着いたのが１７：１５ころ・・・ あらよ・・・誰も来てネェぢぇん・・・まぁ、当然か（笑）
とりあえず、会場を見て・・・って、テーブル、ちゃんと並んでるぢぇん・・・だけど、来賓席はよしとして・・・役員席なんてのもできちゃってるワケ？・・・段取りとちとちゃうなぁ・・・ って、後ろ・・・なんで席数こんなに多いのよ（爆）
ってことで、その椅子を片づけたあとくらいにメンバーがボチボチ来始めました。
で、懇親会用の来賓席のハナシを聞いたら・・・７日の段取りと全然ちゃうんですよねぇ（爆） せっかく、段取り用にプリントした書類があるのにぃ。。゛(/><)/
ひぃ・・・
で、しまった椅子を元に戻して、庶務のおしごととして、総会開始まで、青年部メンバーの出欠を確認して・・・大体落ち着く（笑）
さて総会・・・
さすがだよなってのは、段取りがバッチリですからねぇ♪ 会の進行そのものはほとんど破綻なかったんじゃないかと思います。
ってか、総務広報委員会ってこんなにてーへんだったのねって感想もついてますが（笑）
新しい総務広報の副委員長さんに私が使ってるイチガンを渡し、風景の撮影なんかをやってもらいました。 なかなか好調にできてた様であります。
時間的にも大体順調に行ったんですが・・・大体、挨拶ってヤツで時間食われますね・・・正直、あれには参ったなぁって思いました（o_
_)oぱたっ
総会終了後のテーブル移動＆配膳に関しても・・・こんなにスムーズにいっちゃったワケ？・・・ってくらい、すげぇ超きれいにいったと思います。
ココでやっとコンパニオン屋さんの社長さんにも挨拶できました（笑）
さて、懇親会ですが、今回、着席って事もあり、ゆっくりお食事できる立場なんですが、さくら弁当・・・うまいっす♪
ご飯にさくらのエッセンスがちと入ってまして、すっげ〜上品な食感であります。 お値段が８００えんってことで、普通に食うにはちとなぁ・・・という金額なんですけど、ちょっとしたイベント系の仕出しには結構魅力あるかも知れません。
とりあえず、今年から三役って事もあり、来賓のトコにカオを出したりとかして、挨拶みたいな感じでまわったりして、あれこれやってたもんであまりのんびり食うモノ食えませんでしたが、いい懇親会になったなぁって思いました。
で、青年部のおまつりはこれからなんですよね（笑）
懇親会が終わってから、２次会の会場に移動して、どんちゃんやるってのがおやくそくになっておりまして・・・総会＆懇親会も、大体予定より遅くなるのが通常ですから、おねぇさんの手配の方もそれを見越した感じにしてあったりします。
ここから先のハナシは細かい状況のハナシをしちゃうとまずいんですが（笑）、今回は場所の関係も（暴れやすいかどうか？ってレベルd(^-^)ねっ！）あり、そんなに激しくなかったというコトもあります。
ずっと必死コイていろいろやってきたモノがこれだけイキに決まったということで、苦労したけど本当よかったなぁ・・・ってこの総会に関してはこういう感想しか出て来ません。
今回、庶務ということで、次回この庶務をやるのに苦労しないで済むようなモノを作っていこうと、記録もしてあったりします。
いい記録もつくれたなぁ・・・ってにこにこしてたりもします♪
